<div dir="ltr"><div>Hi all -</div><div>There were some questions at the cataloging training that I said I would pass along to OPAL, and here are the questions with Matt's responses (below).</div><div>Cheers, Lauren</div><div>--------------------------------------------------------------------------------</div><div><p class="MsoNormal"></p><ul><li><i><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Will OPAL be able to configure the job for publishing bib record level holdings to OCLC to run on a scheduled basis for OPAL libraries that want this?</span></i></li></ul><p></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Long term, yes.  However, publishing bib level holdings to OCLC requires working with OCLC to establish a “data sync” process.  However, before a library does that, they should do an OCLC holdings cleanup process (one of those “Streamlined Holdings Update” projects).  Also, we are focusing on getting Alma to work with existing workflows (to minimize near-term changes), so we’d want to hold off on doing this until well after go-live.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><i><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Also, if people want LHR updated?</span></i></li></ul><p></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Eventually, yes.  However, like the bib level holdings, this too requires a data sync process.  I’ll also point out that some OPAL libraries <i>already </i>do this.  Over the coming months, we’ll need to work with OCLC to adjust their processes to work with Alma and its output format (and to configure it on the Alma side).  We will be working on that over the summer.  Once that’s done, then we’ll apply what we’ve learned from the current libraries for any new libraries.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><i><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">If exporting a record from OCLC, can the integration profile be set to publish holdings as well - or to set the management tags on the bib to "publish" I guess?</span></i></li></ul><p></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">In theory, yes.  But we’ll need to spend a little more time investigating all the different options and identifying an appropriate workflow.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Obviously, these are complex processes that we’ll certainly be looking into after go-live.  For now, though, we’re focusing on getting the existing workflows working.  But it’s exciting to think about all the different cataloging workflows Alma supports … and to have time to evaluate which workflows make sense under all the different scenarios.</span></p></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div dir="ltr">----------------------<br></div><div dir="ltr"><br>Lauren K. Marshall, MS, MLIS</div><div dir="ltr"><i>she/her/hers</i><br>Collections Analyst | C<span style="font-size:12.8px">ataloging & Metadata Department</span></div><div dir="ltr"><div>Grasselli Library and Breen Learning Center<br>John Carroll University<br>1 John Carroll Blvd.</div><div>University Heights, OH 44118</div><div><br></div><div><div style="font-size:12.8px"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#38761d"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>